Graph your Inbox est typiquement une extension Google Chrome qui ne va pas améliorer votre quotidien mais finalement c’est bien fichu et on essaie. Le principe est de construire des graphiques suite à l’analyse de vos emails gmail (dommage je suis sur google apps principalement) soit en fonction des personnes avec qui vous avez des conversations, des labels de gmail ou encore de certains mots clés (facebook, amazon…).
Ci joint l’évolution des emails reçus en provenance de mon blog de décoration (label: BDD), de 2803.fr (label: contact) et des communiqués de presse reçus (label:communiqué) emplace depuis mai 2010 reçu sur mon compte gmail.
Pour installer l’extension Google Chrome c’est par ici.
15-9-2010|Commentaires fermés sur Graph your Inbox, une approche graphique des fréquences de conversation mails
Vous êtes e-commerçant ou vous diffusez tout simplement des newsletters à vos lecteurs, dans ce cas vous savez que proposer un email compatible avec tous les clients de messagerie relève certainement de l’impossible. Je vous avais parlé il y a bien longtemps de l’outil de Campaign Monitor qui donne un bon coup de main visuel.
Aujourd’hui voici un petit outil, Inline Styler, qui va vous transformer une page web en quelque chose autonome d’un point de vue mise en forme (CSS). En effet, la feuille de style de la page va être intégrée au texte et vous aurez en plus des informations sur la compatibilité des attributs que vous utilisez sur votre page.
Gmail est un très bon client email en ligne, peut être le meilleur de ceux que j’ai pu tester depuis les années 90. Voici une petite liste de trucs ou méthodes bien pratiques pour rendre ce client email encore plus user friendly.
Premièrement commençons par le Labs (settings/labs en haut à droite) pour y installer quelques options nécessaires. Pour ceux qui sont sous Google Apps n’oubliez pas d’activer l’option dans les paramètres du domaine ou de demander à votre administrateur de le faire pour vous sinon vous n’aurez pas accès au Labs :
1- Options nécessaires :
–Mark as Read Button, sans doute l’option la plus importante, vous sélectionnez les emails à marquer comme lu et vous cliquez sur le bouton (qui n’existe pas dans le gmail par défaut). Gain de temps (deux clics au lieu de quatre)
–Undo Send, une option bizarre a priori mais vous allez l’aimer car combien de fois après avoir cliqué sur le bouton « envoyer » vous vous êtes dit « ah zut je viens de voir une faute »
–Canned Responses, permet de prédéfinir des réponses types, sans mettre en place des filtres. Si jamais vous avez des emails qui nécessitent souvent des réponses similaires, n’hésitez pas à installer cette option
–Keyboard shortcuts on, une option qui n’est pas dans le labs mais dans General, pratique pour utiliser son clavier pour naviguer dans les emails… « u » permet de revenir en arrière, « c » de composer un nouveau message, « j » de descendre dans la liste des messages, « k » de remonter, « y » d’archiver et « o » d’ouvrir un email.
2- Options pratiques mais pas nécessaires :
–Picasa previews in mail permet de voir les images Picasa postées dans les emails sans avoir à cliquer sur le lien (gain de temps assuré)
–Flickr previews in mail idem mais pour les photos flickr
–Custom Label Colors, permet d’avoir un plus grand choix de couleurs
3- Options à usage unique
–Filter import/export, le jour où vous allez migrer votre boite email vers une autre boite google (par exemple de gmail à google apps email) vous serez content d’exporter vos filtres automatiques.
Ensuite il faut savoir qu’il y a des commandes (c’est très basique en fait gmail) à taper dans la barre de recherche qui permettent de faire tout un paquet de chose. Voici celles que j’utilise plus ou moins régulièrement :
–is:unread, permet d’afficher uniquement les messages non lus, après vous avez les variantes is:read, is:starred
–from: permet de recherche tous les emails d’une seule personne
–to:, tous les emails envoyés à une personne
–OR , permet de rechercher par exemple from:henri or from:pierre. A bien mettre en majuscule : OR
-« – » permet de faire une recherche en excluant un mot
–label:, recherche tous les emails avec le label
–has:attachment, les emails avec une pièce jointe, pratique avec la commande from: exemple from:henri has:attachment
–filename:, pour rechercher un fichier particulier ou bien un type de fichier exemple : filename:pdf ou filename:cv.doc
– » « , permet de rechercher l’ensemble des mots entre apostrophes exemple « henri labarre »
–( ), les parenthèses sont pratiques dans les expressions de recherche un peu complexes exemple: from:henri (manger OR dormir)
–in:anywhere, une commande pour rechercher partout (dans les spams aussi)
–subject: , permet de recherche par sujet précis ex: subject: réunion de lancement
–in:inbox, in:trash, in:spam , pour rechercher spécifiquement dans l’inbox, la poubelle ou le dossier spam
–after: ou before: pour rechercher par date
Quelques trucs à savoir :
-Votre adresse gmail n’est pas sensible aux majuscules, c’est à dire qu’une adresse Henri.Labarre@gmail.com sera équivalente à henri.labarre@gmail.com
-Si vous avez une adresse sous la forme prenom.nom@gmail.com sachez que vous avez aussi celle-ci prenomnom@gmail.com
-Pour lire ses messages avec plus de sécurité, utilisez l’adresse gmail en https plutôt qu’en http : https://www.gmail.com. Sur Google Apps c’est une option qui se paramètre pour forcer cette connexion
-Pour gagner du temps n’hésitez pas à créer un label unread pour identifier tous les messages qui n’ont pas été lu, sinon la commande is:unread fonctionne bien aussi
-Pour faire un backup de votre compte gmail pensez à configurer un client mail en IMAP qui fonctionnera en tâche de fond (j’ai sur le mac l’application mail d’apple qui récupère tous les emails automatiquement)
Si avec cela vous ne devenez pas un cador de gmail!
Depuis plus d’un an je suis sous blackberry Orange, si dans l’ensemble j’en suis plutôt content comme outil professionnel, je trouvais que la gestion des emails (ceux en provenance de gmail) n’était pas du tout mais pas du tout optimale. En effet, la gestion de l’IMAP n’est pas bidirectionnelle (ce qui signifie qu’une action dans gmail n’impacte pas les emails sur le téléphone mais l’inverse oui), le client blackberry ne gérait pas les labels, les filtres ou encore les conversations (plusieurs emails).
Tous ces petites choses commençaient à me faire douter de la pertinence de l’usage d’un blackberry lorsque votre compte mail est géré par Google (gmail ou google app). Mais hier j’ai découvert une extension, Enhanced Gmail, qui a changé ma vision de l’outil. Pour faire simple avec Enhanced Gmail vous allez donner un sacré coup de jeune au client email de Blackberry avec la gestion des labels, des filtres, des favoris, de la recherche, des fils de conversation…
Pour mettre à jour votre client mail blackberry avec Enhanced Gmail c’est ici. La procédure en anglais est relativement simple à suivre :
1. Click on the Email Setup icon on your BlackBerry smartphone’s home screen
2. Enter your user name and password if prompted
3. Click on Email Accounts
4. From the Email Accounts list, locate your Google Mail™ account and click the Delete link
5. When prompted, click Yes to delete the account
6. Click Add An Email Account
7. Type your Google Mail address and password. Click Next
8. Click Close
9. Check the Messages folder on your BlackBerry smartphone for Enhanced Google Mail plug-in installation instructions
Sinon si vous installez pour la première fois votre blackberry, laissez vous guider l’option est proposée à la fin de la configuration du compte email ou bien aller ici.
Que vous soyez sous PC ou Mac vous connaissez l’extension Google Notifier qui permet de vous prévenir dès que vous avez reçu un nouvel email dans votre compte Gmail (cela ne fonctionne qu’avec Gmail). Cette addons fonctionne très bien mais si vous avez envie de changer de système voici Notify, une extension pour Mac toute simple mais très élégante (plus que celle de Google).
Le principe est similaire à Google Notifier sauf que vous avez accès à un aperçu des emails sans avoir à les ouvrir dans Gmail, cela peut être pratique pour jeter un coup d’oeil rapide aux nouveaux emails. L’arrivée des nouveaux messages peut être signalée aussi grâce à Growl, dont l’effet est plus discret et joli que Google Notifier.
Autre intérêt de l’application, c’est que vous pouvez mettre jusqu’à 4 comptes gmail et que c’est gratuit aussi!
Tout le monde peut oublier son mot de passe Facebook, même vous. Pour retrouver facilement ce mot de passe il faut aller sur cette page facebook et renseigner l’adresse email que vous avez utilisée lors de la création de votre compte facebook. Quelques minutes plus tard vous allez recevoir directement dans votre boite email un lien pour recréer votre mot de passe et vous pourrez ainsi vous connecter à votre page personnelle.
Je ne sais pas si vous utilisiez les labels de Gmail mais personnellement je les utilisais pour marquer automatiquement les emails en fonction de leur provenance afin de m’y retrouver dans la lecture de ces derniers. J’utilisais donc passivement ces labels car donner un label à un email n’était pas user friendly comme aiment le dire nos amis américains!
Et bien Google vient de mettre à jour les labels de gmail, premièrement ils déménagent dans la boite de réception (inbox), on peut les masquer (pratique car certains labels permettent de catégoriser les emails dans l’inbox et on s’en fiche d’avoir le label dans la sidebar). Et surtout maintenant on peut faire du drag and drop des emails pour appliquer un label. A moi donc le label « A Répondre plus tard » que je n’avais jamais réussi à mettre en pratique, les étoiles ne me convenant pas non plus car je n’avais pas l’indication du nombre d’emails étoilés, j’utilisais les tâches (task) à la place…
La nouvelle présentation des labels de Gmail
Des évolutions encore une fois bien pratiques… A croire que Google lit dans les pensées de ces utilisateurs ou fait des milliers de focus groups!
Quelques petits conseils :
-pour mettre en haut vos labels les plus utilisés pensez aux caractères comme # les chiffres 1,2,3…
-si vous déplacez des emails vers un label vous allez les archiver par la même occasion, pour appliquer un label et laisser les email dans l’inbox il faut partir du label et le déposer sur l’email à labellisé…
Google a annoncé hier la sortie prochaine d’un nouveau produit qui sera proposé en open source à la communauté des développeurs. Ce produit s’appelle Google Wave et se veut innovant sur les aspects de communication de type email, messagerie instantanée et autres fonctions sociales.
La vidéo ci-dessous présente les fonctionnalités proposées par Google Wave, malheureusement cette vidéo est longue (1h20) vous trouverez donc ci-dessous une synthèse des fonctionnalités que j’ai trouvé intéressantes ou pas….
-Réponse à l’intérieur des messages, une fonction utile si l’on vous pose plusieurs questions dans un même message
-Ecriture en live caractère par caractère afin d’éviter l’attente de type (Henri est entrain d’écrire), bien entendu cette fonction peut se désactiver si vous devez réfléchir à la réponse que vous désirez envoyer
-La fonction playback qui va vous rejouer la conversation (pratique si des réponses sont insérées à l’intérieur du corps du premier message)
-Drag and drop du bureau dans wave (pas encore défini comme un standard dans HTML5)
-Partage de photos dans Wave (qui de picasa dans l’histoire)
-Réponse à des commentaires de blog directement dans wave comme une conversation (intégration des réponses automatiquement dans le blog aussi). Une option qui va tuer tous les acteurs qui proposent une centralisation des commentaires (intensedebate, disqus..)
-Gestion des contacts de wave dans toutes les applications google comme pour ceux de gmail
-Version mobile avec la possibilité de répondre en mobilité
-Edition et partage de documents textes, notion de collaboration ainsi que la gestion des corrections apportées par les autres contributeurs
-Gestion de l’historique des modifications avec une fonction de playback
-Intégration de correcteur d’orthographe (en live avec des corrections automatiques compte tenu du sens de la page), de dictionnaires
-Des options ou des gadgets basés sur l’API comme un module de réponse OUI, NON, « PEUT ETRE » pas mal fichu, des jeux (soduku, échec…) qui intègrent l’option de playback aussi
-Une option de réponse privée qui ne sera pas stockée par Google
-Traduction en live de ce qui est tapé (le résultat est bluffant)
Donc ce que l’on doit retenir sur ce produit c’est qu’il :
-Intègre des fonctions live (écriture, modification, édition, commentaire) entre les participants d’une même conversation
-La fonction playback est au coeur du système wave pour rejouer les modifications et l’évolution des conversations
-L’outil est ouvert par le biais d’une API pour l’enrichir
