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Migrer une feuille de calcul Google sous le nouveau format Google Sheets

Souvenez vous il y a quelques mois Google annonçait une nouvelle mouture de son tableur Google Sheets avec un lot de nouveautés vraiment sympathiques. Le hic c’est que les documents qui avaient été créés sous la version précédente ne pouvaient pas être mis à jour sous cette nouvelle version. Dommage, vraiment dommage…

Pour ma part le tableau de bord de ma société est sous Google Sheets donc forcément je l’utilise tous les jours et le fait que j’utilise une version non à jour de mon tableur me gênait un peu. Non pas que je n’utilise pas la nouvelle version mais qu’à terme Google allait certainement annoncer qu’ils ne maintiendrait plus cette version. Bref un soucis à très long terme mais c’était l’occasion de regarder comment migrer simplement sous la nouvelle version.

Mes recherches sont rapidement abouties à une fin de non recevoir, en gros il était impossible de migrer point final. Mais au détour d’une recherche je suis tombé sur un post d’un forum où l’utilisateur conseillait de télécharger son document au format Microsoft et ensuite de créer une nouvelle feuille et d’importer le fichier au format Microsoft et Bingo ce fut la bonne solution.

Cette méthode permet donc d’utiliser facilement la nouvelle version de Google Sheets, attention tout de même j’ai eu quelques petits problèmes pour des champs de date qui avaient été mal formatés dans l’ancienne version.

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Google propose une nouvelle version de son tableur beaucoup plus puissante

Depuis quelques années maintenant j’utilise Google Sheets en tant que tableur à la place de Microsoft Excel. L’intérêt que j’y trouve c’est la facilité générale d’utilisation et le fait de retrouver les tableaux sur tous mes supports : ordinateurs, mobile et tablette. Bien que très pratique Google Sheets avait quelques contraintes comme notamment une limitation sur le nombre de colonnes (256 au maximum).

Aujourd’hui Google vient d’annoncer une nouvelle version de Google Sheets sans aucune limitation de nombre de cellules (enfin jusqu’à 2 millions ce qui vous laisse de la marge) et avec une amélioration notable du défilement. Notez qu’il y a en plus de nouvelles formules pour vous faciliter les opérations… Bref une version boostée qui semble être très efficace! Dans les nouvelles fonctionnalités il est maintenant aussi possible de travailler sur son tableur en mode « offline » et de synchroniser son travail une fois la connection rétablie, un argument de poids pour ceux qui travaillent dans le train par exemple!

Toutes les nouvelles fonctionnalités sont présentées dans cette vidéo :

Cette nouvelle version de Sheets s’active dans les paramètres de Google Drive ici.

Source Google blog

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