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Google mutualise l’espace disponible pour les utilisateurs entre Gmail et Google Drive

Voici une nouvelle qui va être pratique pour tous les utilisateurs des outils de Google. La société a annoncé récemment que l’espace disponible par utilisateur allait être mutualisé entre gmail et google drive. Ainsi aujourd’hui l’utilisateur dispose gratuitement de 15 gigas de données aussi bien pour stocker des emails et des pièces jointes que pour des documents dans Google Drive.

L’idée n’est pas idiote car beaucoup de personnes n’utilisent pas la possibilité de stockage de Google Drive alors que leur Gmail est bien rempli. Pour les utilisateurs de Google Apps, l’espace de stockage évolue aussi, il passe donc de 25 gigas pour gmail + 5 gigas pour google Drive à 30Gigas pour les deux. Avec cette annonce qui au globale ne change rien pour l’utilisateur, Google donne plus de flexibilité à l’utilisateur pour utiliser comme bon lui semble cette espace. Un coup pour les concurrents comme Dropbox.


Google + enfin disponible pour les comptes Google Apps

Finalement Google s’est enfin décidé à rendre compatible Google+ avec les comptes Google Apps, une histoire qui aura fait couler beaucoup d’encre et aura énervé de nombreux utilisateurs dont moi le premier. Alors pour faire fonctionner google+ avec votre compte google apps il suffit d’activer ce service dans la console de gestion de votre domaine et voilà à vous Google+.

Attention si Picasa Web Albums ou Google Talk ne sont pas activés sur votre domaine, Google+ ne fonctionnera pas.


Google+ pour tout le monde sauf pour les utilisateurs de Google Apps

Hier Google a annoncé l’ouverture de Google+ à tout le monde. Mais malheureusement cela n’est pas le cas. En effet si vous avez un compte Google Apps vous êtes malheureusement exclu de ce « tout le monde », la preuve en image avec la fameuse flèche bleue de Google pour recruter des utilisateurs :

Connection sur Google.fr avec une session « anonyme » :

Connection avec une session connectée à un Gmail :

Connection avec une session connectée à un Google Apps, plus de flèche bleue seulement un petit lien sous la boite de recherche :

Et puis plus rien… « Google+ is not yet available for Google Apps. »

Avec ce message sur le Learn more :

« Google+ availability for Google Apps accounts
Google+ is not yet available to Google Apps users, but we’re working hard to bring the features of Google+ to Apps users in the future. In the meantime, you can use an existing personal Google Account or create a new Google Account with a Gmail address or a non-Google Apps email address. »

Dans le style, c’est pas mal de privilégier tout le monde sauf les utilisateurs de Google qui parfois payent pour les services…


Blackberry, bien configurer Gmail en imap

J’utilise maintenant depuis quelques années des téléphones blackberry, globalement j’en suis très content mais sur le point de l’intégration de la messagerie Gmail je trouve qu’ils sont bien légers… Certes le processus d’inscription d’un compte email sur le blackberry est devenu très facile : il suffit simplement de rentrer son email et son mot de passe, plus simple cela n’est pas possible. Mais en ce qui concerne Gmail ou les emails sous Google Apps (qui fonctionnent comme ceux de Gmail) vous allez avoir quelques soucis et cela n’est pas le plugin « enhanced gmail » intégré par défaut qui va les régler.

En effet, imaginons vous utilisez Gmail et vous avez mis en place des filtres pour que certains emails ne passent pas par la boite de réception mais aillent directement en archive (je fais cela notamment avec les communiqués de presse des agences). L’avantage c’est que je peux consulter ces emails quand je le souhaite sans pour autant les marquer en spam (ce que je ne voulais pas faire). (Je ne vais pas évoquer le fait que le process des emais Gmail sous blackberry ne soit pas bidirectionnel).

Bref, avec ces filtres, je me retrouve donc avec une messagerie très propre avec uniquement des emails désirés, ce qui était l’objectif.

Une fois sur le blackberry (je précise que c’est un Torch avec l’OS6), je me retrouve avec tous les emails de ma messagerie, pour ceux qui connaissent gmail c’est l’onglet « All Mail » qui est prit par Blackberry et pas le « inbox » qui lui est filtré… Pas de bol, vous avez fait de super filtres qui ne s’appliquent pas sur le téléphone et cela devient vite pénible. Vous pouvez même être tenté de ne plus utiliser la messagerie intégrée du blackberry pour uniquement consulter vos emails avec l’application Gmail, c’est pour dire!

Après de longues et nombreuses recherches j’ai enfin pu mettre la main sur la solution qui va vous permettre d’avoir vos emails Gmail (ou Google Apps) avec les filtres mis en place dans Gmail. Voici donc la procédure à suivre :

  • Allez dans la messagerie > options > Gestion de comptes de messagerie
  • Supprimez la boite email existante
  • Ajoutez un nouveau compte email
  • Sélectionnez « Autres »
  • Mettez une adresse bidon toto@toto.fr ainsi qu’un mot de passe bidon lui aussi : motdepassebidon
  • Cliquez sur continuer
  • Le blackberry va afficher un message comme quoi l’email et le mot de passe ne sont pas bons (normal)
  • Et vous allez voir s’afficher en dessous un texte « Je vais fournir les paramètres » en dessous du champs de mot de passe, cliquez dessus
  • Et voilà vous avez enfin accès à la configuration avancée de la messagerie (bien cachée il faut l’avouer)
  • Dans le champs adresse électronique vous rentrez la bonne adresse (@gmail.com ou @votregoogleapps.fr)
  • Idem pour le mot de passe
  • Dans le champs serveur de messagerie vous rentrez « imap.gmail.com »
  • Et dans le nom d’utilisateur votre email (@gmail.com ou @votregoogleapps.fr)
  • Et vous cliquez sur continuer!
  • Pour vérifier que tout est ok, cliquer sur l’email nouvellement créé et éditez le
  • Dans le champs « options avancées » tout en bas vous pouvez voir que le port est bien 993, et que cela fonctionne en SSL

Dans le genre plus simple blackberry aurait pu proposer une option plutôt qu’une sorte de easter egg…


Graph your Inbox, une approche graphique des fréquences de conversation mails

Graph your Inbox est typiquement une extension Google Chrome qui ne va pas améliorer votre quotidien mais finalement c’est bien fichu et on essaie. Le principe est de construire des graphiques suite à l’analyse de vos emails gmail (dommage je suis sur google apps principalement) soit en fonction des personnes avec qui vous avez des conversations, des labels de gmail ou encore de certains mots clés (facebook, amazon…).

Ci joint l’évolution des emails reçus en provenance de mon blog de décoration (label: BDD), de 2803.fr (label: contact) et des communiqués de presse reçus (label:communiqué) emplace depuis mai 2010 reçu sur mon compte gmail.

Pour installer l’extension Google Chrome c’est par ici.


Google Priority Inbox, et la boite email se simplifia en un clic

Décidément Google n’est pas avare en terme de nouveautés dans Gmail, depuis quelques jours il est possible de téléphoner directement dans Gmail et depuis 3 jours une nouvelle fonctionnalité vient de faire son apparition : Priority Inbox. Cette fonction permet de faire un peu le ménage dans la boite de réception de gmail et des mails sous Google Apps en donnant de l’importance à certains emails via une mise en avant de ces derniers.

Certes les power users qui utilisent beaucoup les filtres (j’en utilise plus de 30 différents) ne verront pas forcément l’impact de la Priority Inbox mais le quidam oui car théoriquement toutes les newsletters des marchands passeront en mail non importants, une sacré bonne nouvelle donc. Une fois activé cette fonctionnalité va diviser votre boite email en trois zones, les mails importants, les mails étoilés (un retour en force de la fonction starred donc) et les autres emails. L’outil apprend au fur et à mesure de vos corrections et il est entièrement paramétrable (si vous n’aimez pas les étoiles vous pouvez utiliser le label « todo » que vous avez créé).

Donc finalement avec Priority Inbox j’ai des filtres qui ne servent plus à rien : mon « todo » est remplacé par les étoiles (qui enfin vont me servir), mes filtres me permettant de virer les newsletters et autres communiqués de presse sont maintenant remplacés par le troisième volet de la messagerie.

Par ailleurs certaines sociétés comme Kwaga, s’étaient positionnées sur ce créneau du tri des emails en leur donnant une priorité. J’imagine que l’avenir de leur produit est moins certain qu’il y a encore quelques mois encore même si, j’en conviens, les fonctionnalités de Priority Inbox sont très basiques.

Notez aussi qu’une fois activée il est possible de revenir à un affichage classique en cliquant sur « Inbox » dans le menu à gauche. Par ailleurs Priority Inbox est paramétrable très facilement via les « paramètres » de votre messagerie Gmail ou Google Apps.


Windows pas assez « secure » pour Google

Le financial times a annoncé le 31 mai dernier que Google pourrait interdire l’usage de Windows sur les postes de ses employés pour des raisons de sécurité. En effet, cette nouvelle arrive après l’épisode du piratage chinois de Google en Janvier dernier. Toujours selon le journal 10,000 employés seraient concernés par cette directive, ils passeraient vraisemblablement sous mac OSX ou bien sur des PCs équipés de Linux.

Néanmoins, les employés qui souhaiteraient conserver Windows sur le poste pourraient le faire mais ils devront avoir une autorisation préalable. Selon Cnet Microsoft a largement commenté cette « annonce » du FT, n’oublions pas que Microsoft reste tout de même le leader sur le marché de l’OS pour ordinateur personnel.

Cette annonce ne va pas changer la face du monde, ni causer un grand tord à Microsoft, au moins sur le court terme, mais l’annonce fait plutôt une mauvaise publicité temporaire et permettra à Google de mettre en avant son offre Google Apps qui, elle, est directement concurrente avec les solutions bureautiques de Microsoft (Outlook, word, excel….).


Kwaga Context, de l’information contextuelle dans votre email

Philippe Laval fondateur de la société Kwaga (et fondateur de Sinequa) que j’ai pu expertiser lors du concours de création d’entreprise innovante du MESR*, vient de lancer un nouveau produit Kwaga Context qui permet d’intégrer de l’information contextualisé directement au sein de votre logiciel de messagerie (Google Apps pour l’instant).

Le principe est simple pour chaque email reçu l’outil ajoute en dessous du message une petite fiche avec les informations sociales de votre interlocuteur (linkedin, flickr…) et surtout intègre l’historique des conversations avec leurs statuts et çà c’est très utile.

Pour l’instant l’application est en béta, elle est gratuite et disponible au sein de Google Apps Marketplace, donc accessible à tous ceux qui gèrent leurs emails via Google Apps comme moi par exemple avec 2803media.fr. L’application peut n’apparaitre dans vos emails que 24h après activation mais je suis vraiment curieux de voir le résultat en live dans mon email. Un bien beau produit et en plus français!

L’application s’installe via cette page.

* Ministère de l »enseignement supérieur et de la recherche