Gmail vient de passer le cap des 9 ans, la solution d’email proposée par Google s’est imposée au fil du temps comme l’une des références du secteur avec en plus une version dédiée aux professionnels qui est de plus en plus utilisée par les entreprises. A cette occasion Google vient de publier un récapitulatif de l’évolution de cette solution depuis sa création.
Source blog gmail
J’imagine que vous avez tous plus ou moins vu la publicité pour Google Chrome avec la personne qui écrit à sa fille (chloé) depuis sa naissance? Cette vidéo est bien fichue et le concept est plutôt malin. En revanche, je m’interroge sur le fait que cette vidéo soit effectivement réalisable dans les faits.
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=oCvB3blWn1E
Je m’explique, autant avant n’importe qui pouvait créer un compte Gmail à partir du moment où le pays de résidence n’imposait pas une limite d’age pour la création d’un compte email. Google ne demandait d’ailleurs aucune date de naissance. Aux USA, cette limite est définie à 13 ans, ainsi tous les enfants de moins de 13 ans n’ont légalement pas le droit d’avoir un email alors qu’en France il me semble qu’il n’y ait aucune loi qui impose une telle limite.
Bref, depuis quelques mois, Google a étendu cette limite de création de compte à tous les pays du monde ce qui fait que l’on ne peut plus créer de compte gmail pour une personne de moins de 13 ans, alors que les conditions générales le permet théoriquement :
2.3 Vous ne pouvez utiliser les Services et vous ne pouvez accepter les Conditions si (a) vous n’avez pas l’âge légal requis pour conclure un contrat avec Google, ou (b) si la législation des États-Unis ou d’autres pays (y compris le pays où vous résidez ou à partir duquel vous utilisez les Services) vous interdit de les recevoir.
Voici un exemple du message affiché avec une date de naissance postérieure à 1997 :
Ensuite si l’on clique sur le lien proposé on se retrouve sur un site américain, celui du FTC (Federal Trade Commission) qui au passage ne fonctionne plus parce qu’il a été hacké le 17 février dernier…
Alors comment peut faire le personnage de la publicité pour créer un compte pour sa fille qui vient de naître qui respecte les CGV de Google mais pour lequel il est impossible de créer un compte Gmail?
Encore une fois la pub véhicule un message erroné et trompeur, c’est dommage. Certes il a pu créer un compte pour lui avec un pseudo « mapetite.chloe » mais bon avouez que c’est un peu nous prendre pour des idiots… Vive la pub!
La gestion des emails est quelque chose de complexe, soit vous répondez tout de suite, soit vous le mettez dans votre todo, tout cela dépend de votre façon de travailler. Boomerang est une extension pour Chrome et Firefox à destination des utilisateurs de Gmail.
Cette extension est simple mais efficace car elle va vous permettre d’optimiser la gestion de votre boite email.
-Ainsi vous écrivez l’email et décidez ensuite de l’heure ou la date d’envoi de ce dernier. Ce type d’option peut être pratique pour envoyer un email en fonction d’un évènement particulier ou d’une date spécifique.
-Autre fonctionnalité intéressante, vous pouvez demander que s’il n’y a pas eu de nouvel évènement au bout de x jours l’email peut revenir dans votre inbox, malin pour relancer un client s’il n’a pas répondu à votre email
-Dernière fonctionnalité qui vaut le test est selon moi la possibilité de faire des emails récurrents envoyés à une date prédéfinie avec un niveau de répétition
Boomerang est gratuit pour 10 emails envoyés par mois et ensuite payant avec des offres commençant à 5$/mois jusqu’à 45$/mois. Pour tester la solutions c’est ici : http://www.boomeranggmail.com/
Google poursuit les changements graphiques de ses services et pour cette fois se sont Gmail et Google Reader qui vont bénéficier de cette touche graphique google+. Les interfaces sont épurées, les couleurs douces mais cela n’est pas tout l’ergonomie est grandement améliorée avec une navigation plus naturelle et agréable pour les deux produits.
-Une boite de recherche qui a été améliorée sur le fond et la forme
-Un affichage des conversations email plus naturel et pratique
-Un design à la google+
-Une navigation qui se contrôle plus facilement sur la barre latérale de gauche
La bonne nouvelle c’est que cette nouvelle version de Gmail est accessible pour tout le monde (il faut regarder en bas à droite de son écran)
Bon j’avoue cela fait quelques années que je n’utilise plus google reader que j’ai remplacé par Feedly qui propose une meilleure interface que celle de GG reader de mon point de vu. Passons tout de même les nouveautés de Google Reader :
-Nouveau design, plus sobre, classe et épuré
-Grosse intégration avec Google+ et la fonctionnalité de +1 de Google
Pour moi ce redesign de Google Reader et réussi mais l’affichage des informations aurait pu être retravaillé car Feedly reste en avance sur ce coup.
Si dans le passé vous avez pu utiliser Outlook pour consulter vos emails vous allez retrouver quelques similitudes avec la nouvelle fonctionnalité proposée par Google pour son client email Gmail.
En effet, à partir d’aujourd’hui il est possible d’ajouter un panneau (latéral ou vertical c’est au choix) qui permettra d’ajouter un troisième volet à droite ou en dessous vous permettant de voir le message tout en continuant à voir le fil des messages. Cette vue est « classique » mais permet de transformer peu à peu Gmail en client email vraiment complet.
Pour activer cette nouvelle vue il faut aller dans Mails Settings/Labs puis Preview Pane.
Il y a peu de temps et après 5 ans de service intensif de Gmail j’arrive à un point où je dépasse la capacité autorisée par gmail… Depuis quelques semaines je gagne du temps en vidant la corbeille ou en enlevant des mails publicitaires, mais cette méthode ne fonctionne qu’un temps malheureusement.
Alors pour enfin récupérer une boite email avec un peu d’espace j’avais trois quatre possibilités :
1- passer en version payante et avoir 25 gigas d’espace
2- effacer les anciens emails (ceux de 2005 par exemple)
3- effacer les emails avec des pièces jointes avec l’opérateur « has:attachment »
4- trouver une solution un peu plus fine
Voici donc un peu plus de précision sur la quatrième solution qui m’a permis de réduire la taille de ma boite gmail de 20%.
Avant de commencer il faut activer l’IMAP de votre compte gmail, cela se passe ici : Settings/Forwarding and POP/IMAP
Ensuite il faut avoir un client de messagerie sur votre PC ou MAC et le configurer afin qu’il puisse recevoir et envoyer les messages de votre boite gmail en IMAP. Rapidement la configuration est la suivante :
Login : votreemail@gmail.com ou nom@votregoogleapp.com
Password : votre mot de passe
Serveur imap : imap.gmail.com
En SSL et port 993
Serveur smtp : smtp.gmail.com
En SSL et port 445
Une fois la synchronisation de votre gmail avec votre logiciel installé sur votre machine, vous allez enfin pouvoir nettoyer le tout. Pour cela rien de plus simple, à l’inverse de gmail votre client messagerie vous permet de classer par taille vos messages et comme vous le savez c’est plus simple de nettoyer les « gros » messages pour gagner de la place. Notez que si vous préférez vous pouvez enregistrer les pièces jointes avant d’effacer ces lourds messages.
Ensuite retournez dans gmail, vous allez voir un nouveau « label » intitulé « deleted messages », enfin chez moi il était comme cela (mais cela doit venir du type de logiciel de messagerie utilisé pour faire cette opération, mail dans mon cas). Sélectionnez tous les messages de ce label et supprimez les, et enfin videz la corbeille. Et voilà c’est fini.
Pour mon cas en effaçant une trentaine de messages j’ai récupéré 20% d’espace.
Il est étonnant que gmail ne permette pas de classer les messages par taille mais c’est certainement un moyen de motiver les usagers à passer à la version payante s’ils dépassent le quota.
NB: Le label « deleted messages » doit certainement venir du fait que l’IMAP ne doit pas être complètement bien configuré
J’utilise maintenant depuis quelques années des téléphones blackberry, globalement j’en suis très content mais sur le point de l’intégration de la messagerie Gmail je trouve qu’ils sont bien légers… Certes le processus d’inscription d’un compte email sur le blackberry est devenu très facile : il suffit simplement de rentrer son email et son mot de passe, plus simple cela n’est pas possible. Mais en ce qui concerne Gmail ou les emails sous Google Apps (qui fonctionnent comme ceux de Gmail) vous allez avoir quelques soucis et cela n’est pas le plugin « enhanced gmail » intégré par défaut qui va les régler.
En effet, imaginons vous utilisez Gmail et vous avez mis en place des filtres pour que certains emails ne passent pas par la boite de réception mais aillent directement en archive (je fais cela notamment avec les communiqués de presse des agences). L’avantage c’est que je peux consulter ces emails quand je le souhaite sans pour autant les marquer en spam (ce que je ne voulais pas faire). (Je ne vais pas évoquer le fait que le process des emais Gmail sous blackberry ne soit pas bidirectionnel).
Bref, avec ces filtres, je me retrouve donc avec une messagerie très propre avec uniquement des emails désirés, ce qui était l’objectif.
Une fois sur le blackberry (je précise que c’est un Torch avec l’OS6), je me retrouve avec tous les emails de ma messagerie, pour ceux qui connaissent gmail c’est l’onglet « All Mail » qui est prit par Blackberry et pas le « inbox » qui lui est filtré… Pas de bol, vous avez fait de super filtres qui ne s’appliquent pas sur le téléphone et cela devient vite pénible. Vous pouvez même être tenté de ne plus utiliser la messagerie intégrée du blackberry pour uniquement consulter vos emails avec l’application Gmail, c’est pour dire!
Après de longues et nombreuses recherches j’ai enfin pu mettre la main sur la solution qui va vous permettre d’avoir vos emails Gmail (ou Google Apps) avec les filtres mis en place dans Gmail. Voici donc la procédure à suivre :
Dans le genre plus simple blackberry aurait pu proposer une option plutôt qu’une sorte de easter egg…
Facebook a annoncé cette semaine l’arrivée prochaine de la nouvelle messagerie mixant l’email, les flux sociaux et les SMS. Cette nouvelle fonctionnalité, parfois appelée Facebookmail, est accessible sur demande et invitation sur cette page uniquement.
Après il suffit d’attendre!