Il ne manquait plus qu’un petit outil de gestion des tâches (todo en anglais) pour que la solution gmail soit vraiment globale. Depuis hier, Gmail intègre un petit outil de to do lists qui semble bien léger et qui sera surtout bien pratique en étant intégré dans gmail.
Concrètement, les outils web 2.0 qui s’étaient créés sur cette application vont pâtir de l’arrivée de Google sur ce marché, reste néanmoins à savoir si le système de gestion des tâches de google est bien fichu ou du moins s’il est basé sur des principes efficaces de gestion du temps. Les listes de tâches peuvent être segmentées en famille que vous définirez (personnel, travail…)
Mauvaise nouvelle donc pour Remember the Milk, Tadalist…
Pour activer cette nouvelle fonction et ainsi avoir la possibilité de gérer des todolists il faut activer cette option dans le labs (Settings > Labs) et de choisir Tasks (ou de cliquer ici). Ensuite vous pourrez transformer des emails en tâches, les connecter à google calendar, créer des tâches, les classer magique non?
Voici quelques images de cette option Tasks en situation dans mon gmail :
Quelques raccourcis et astuces pour utiliser les todo lists dans Gmail :
-Pour convertir un email en tâche (utilisez « More Actions > Add to Tasks »)
-ENTER permet de créer une nouvelle tâche (à partir du moment où le module est actif),
-CTRL-UP et CTRL-DOWN permet de réorganiser l’ordre
-SHIFT-ENTER permet de changer la vue sur une tâche (pour voir la tâche détaillée)
-Si l’option raccourcis clavier est active, « SHIFT-T » permettra aussi de convertir un email en todo