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Nettoyer et organiser ses contacts avec Neiio

Gérer ses contacts est quelque chose de long, pénible, fastidieux… mais essentiel. Aujourd’hui vous avez des amis dans facebook, twitter, des contacts pro sur linkedin et viadeo et bien entendu de nombreux contacts dans votre email et dans votre téléphone.

Le plus dur est de maintenir tout cela à jour avec les bonnes informations, les photos des contacts, leur numéro de téléphone, le dernier email qu’ils utilisent, etc… Neiio est une start up de Montpellier qui a développé un petit outil gratuit qui va énormément vous aider dans la gestion et l’enrichissement de fiches vos contacts. L’outil est web based et permet de se connecter sur tous vos profils sociaux comme facebook ou encore linkedin et sur vos outils classiques comme outlook, ou gmail et prochainement Salesforce.

Une fois la connexion avec vos différents profils réalisée vous allez pouvoir « nettoyer » vos contacts en fusionnant les fiches contacts entre elles. Comme par exemple ajouter la photo linkedin à un contact gmail ou ajouter le téléphone d’un contact facebook à votre carnet d’adresses. Et bien entendu ensuite vous allez pouvoir récupérer un fichier tout propre et téléchargeable gratuitement en CSV, au format Google si jamais vous utilisez gmail, android, iphone, blackberry, windows phone, vcard…

Ensuite si vous souhaitez faire des groupes cohérents essayez la fonctionnalité « clever group » qui est très pertinente. Avec celle-ci la création des groupes pour facebook est très rapide et même intelligente. Une fonction parfaite pour améliorer la diffusion de l’info sur facebook. Cette fonctionnalité ne marchera qu’avec vos amis sur facebook et votre réseau sur Viadeo.

Pour tester l’outil c’est ici : https://www.neiioapp.com/

Disclosure : via 2803 MEDIA j’ai accompagné Neiio en 2011 dans la définition de sa stratégie d’entreprise


Effacer les contacts et le calendrier sur un Blackberry Torch

Parfois avec les applications comme Facebook vous allez avoir des données en doublons sur votre blackberry (contacts et entrées du calendrier). Pour nettoyer un peu le tout il faut utiliser le logiciel Desktop Manager permettant la synchronisation avec l’ordinateur et faire ces manipulations avec la dernière version du Blackberry Desktop Software :

Sous mac : Device/ Clear Data et choisir Contacts ou Calendar
Sous PC : Terminal/ Supprimer les données et choisir Contacts ou Calendrier


Scanner des cartes visites avec Google Goggles

Voici une utilisation pour le moins ingénieuse et très pratique : avec son téléphone sous android (cela fonctionne aussi avec une tablette) utiliser l’application Google Goggles pour faire de la reconnaissance de cartes de visites et de les intégrer à la volée dans son carnet d’adresses. Sur le papier (et dans la vidéo de présentation de Google) cela fonctionne parfaitement, dans les faits cela marche partiellement (cf mes photos de l’intégration de ma carte de visite).

On va dire que cela permet d’aller un peu plus vite, quite à faire quelques corrections par la suite…