Il ne manquait plus qu’un petit outil de gestion des tâches (todo en anglais) pour que la solution gmail soit vraiment globale. Depuis hier, Gmail intègre un petit outil de to do lists qui semble bien léger et qui sera surtout bien pratique en étant intégré dans gmail.
Concrètement, les outils web 2.0 qui s’étaient créés sur cette application vont pâtir de l’arrivée de Google sur ce marché, reste néanmoins à savoir si le système de gestion des tâches de google est bien fichu ou du moins s’il est basé sur des principes efficaces de gestion du temps. Les listes de tâches peuvent être segmentées en famille que vous définirez (personnel, travail…)
Mauvaise nouvelle donc pour Remember the Milk, Tadalist…
Pour activer cette nouvelle fonction et ainsi avoir la possibilité de gérer des todolists il faut activer cette option dans le labs (Settings > Labs) et de choisir Tasks (ou de cliquer ici). Ensuite vous pourrez transformer des emails en tâches, les connecter à google calendar, créer des tâches, les classer magique non?
Voici quelques images de cette option Tasks en situation dans mon gmail :
Quelques raccourcis et astuces pour utiliser les todo lists dans Gmail :
-Pour convertir un email en tâche (utilisez « More Actions > Add to Tasks »)
-ENTER permet de créer une nouvelle tâche (à partir du moment où le module est actif),
-CTRL-UP et CTRL-DOWN permet de réorganiser l’ordre
-SHIFT-ENTER permet de changer la vue sur une tâche (pour voir la tâche détaillée)
-Si l’option raccourcis clavier est active, « SHIFT-T » permettra aussi de convertir un email en todo
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15 Commentaires
visiblement pas encore actif sur mon compte… je vais attendre avec impatience
Pour que cela soit visible il faut passer son gmail en anglais https://mail.google.com/mail/#settings et ensuite aller dans le labs!
Yesss… J’avoue que cette petite fonctionnalité me manquait vraiment !
Autant les essais que j’avais fait avec Remember the Milk ne m’avaient pas 100% convaincu, autant la solution intégrée de Google me semble beaucoup plus directe…
Merci Henri pour cet excellent tip !
Je suis maintenant habitué à Things sur Mac, qui fonctionne de paire avec l’iPhone donc je ne pourrais plus m’en passer. Je crois que l’outil idéal est vraiment celui qui te permet d’avoir accès facilement et de différente manière à ta « todo liste »…
Ca m’a définitivement convaincu de passer à Google US :)
Tiens, cela correspond tout à fait à la principale fonctionnalité de High Rise de 37 Signals qui se veut un CRM simple et efficace, essentiellement basé sur les listes de TO DO associées à une date et/ou un contact.
Vraiment excellent cette nouvelle fonctionnalité.
J’espère qu’elle sera bientôt disponible en français sinon il y a google calendar qui est bien utile un peu dans le même genre.
Merci pour l’info Henri.
Une bonne fonctionnalité. Je sais déjà à ce sujet. Et vous savez que Google changer la conception de leurs pages?
J’ai ajouté des tâches. J’ai fait ensuite disparaître la fenêtre mais n’arrive pas à la faire réapparaître. C’est comment qu’on fait ?
Merci
Essayes de transformer un email en tâche pour la faire apparaitre mais je suis d’accord que c’est un peu buggé de ce côté là!
ok c’est bien ce qui me semblait. Merci
ok. Résolu. Il y a un petit lien (discret) Tasks dans la barre gauche, sous « Contacts ».
Pour ceux qui, comme moi, ne voient rien…
Merci Henri « a trouvé », en repassant en français, les tâches passent en français.
Sinon la petite fonctionnalité, la touche tab permet de créer des sous taches très facilement et Maj+T d’ajouter un email en tâche… moi qui était un fervent défenseur du bloc notes pour la gestion des taches je vais peut être passer à GTasks
Yes j’ai bien aimé mais je n’arrive pas à partager mes taches avec d’autres contacts.
ce que sembl faire remember the mik